Politique de confidentialité de akwauv

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Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre d’une prise de contact, de l’utilisation de notre site web, de la préparation ou de l’exécution d’un contrat, ou sur la base de votre consentement.

Les données à caractère personnel comprennent notamment :

• Pour les prospects, clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux par exemple, le prénom et le nom, la raison sociale, la fonction, l’adresse, les coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone), les données contractuelles et de communication ainsi que, le cas échéant, les coordonnées bancaires.
• Pour les interlocuteurs d’entreprises ou d’institutions par exemple : nom, fonction, entreprise, coordonnées professionnelles ainsi que les informations nécessaires dans le cadre de la collaboration.
• Pour les candidats par exemple : prénom et nom, adresse, coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone), dossier de candidature, CV, diplômes et autres informations communiquées dans le cadre de la procédure de candidature.
• Pour les visiteurs de notre site web par exemple : adresse IP, date et heure de la visite, pages/fichiers consultés, type de navigateur et système d’exploitation utilisé, ainsi que les données techniques de journal.

En outre, nous traitons – dans la mesure où cela s’avère nécessaire au cas par cas – d’autres données à caractère personnel, notamment :

• des informations sur la nature et le contenu des demandes, des offres, des commandes ou des relations commerciales,
• les données de correspondance et autres informations que vous nous communiquez dans le cadre de nos échanges,
• les données techniques issues des échanges électroniques avec notre site web ou nos systèmes informatiques,
• des informations relatives à la documentation des consentements donnés.

Ces données proviennent en principe de vous-même ou sont collectées automatiquement par nos systèmes informatiques ou par les prestataires techniques auxquels nous faisons appel lorsque vous visitez notre site web, dans la mesure où cela est techniquement nécessaire.

Nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).

• Pour l’exécution d’obligations contractuelles ou précontractuelles (art. 6, al. 1, let. b du RGPD)
  Le traitement a notamment pour but le traitement des demandes, l’établissement d’offres, la mise en œuvre de mesures précontractuelles ainsi que la gestion des relations contractuelles et commerciales existantes.

• Pour respecter des obligations légales (art. 6, al. 1, let. c du RGPD)
  Le traitement des données à caractère personnel a également lieu dans la mesure où cela est nécessaire pour respecter des obligations légales, notamment en matière fiscale, commerciale ou d’autres obligations légales de conservation et de preuve.

• Pour la sauvegarde d’intérêts légitimes (art. 6, al. 1, let. f du RGPD)
  Dans la mesure où cela est nécessaire, nous traitons des données à caractère personnel afin de préserver nos intérêts légitimes ou ceux de tiers.
  Cela concerne notamment :
  • la mise à disposition sûre et fiable de notre site web,
  • la sécurité informatique et l’administration technique,
  • la communication avec les prospects, les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux,
  • l’organisation interne et la gestion de l’entreprise,
  • la revendication, l’exercice ou la défense de droits légaux.

• Sur la base de votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD)
  Dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement, nous traitons vos données à caractère personnel exclusivement aux fins mentionnées dans chaque cas, par exemple pour des fonctionnalités optionnelles du site web, l’intégration de certains services de prestataires tiers ou d’autres opérations de traitement nécessitant votre consentement. Vous pouvez à tout moment retirer le consentement que vous avez donné, avec effet pour l’avenir.

Lorsque nous faisons appel à un prestataire de services dans le cadre d’un traitement sous-traité, nous restons néanmoins responsables de la protection de vos données. Tous les sous-traitants sont contractuellement tenus de traiter vos données de manière confidentielle et de ne les traiter que dans le cadre de la prestation de services. Les sous-traitants que nous mandatons reçoivent vos données dans la mesure où celles-ci leur sont nécessaires pour fournir leur prestation respective. Il s’agit par exemple de prestataires informatiques dont nous avons besoin pour l’exploitation et la sécurité de notre système informatique, ainsi que d’éditeurs publicitaires et d’annuaires pour nos propres campagnes publicitaires.

Ces données sont mises à la disposition des sociétés du groupe dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution du contrat. Le stockage des données clients s’effectue de manière distincte pour chaque entreprise, notre société mère agissant en tant que prestataire de services pour chacune des sociétés participantes.

En cas d’obligation légale ainsi que dans le cadre de poursuites judiciaires, les autorités et les tribunaux, ainsi que des auditeurs externes, peuvent être destinataires de vos données.

En outre, dans le cadre de la négociation et de l’exécution d’un contrat, les compagnies d’assurance, les banques, les agences de renseignements et les prestataires de services peuvent être destinataires de vos données.

Nous traitons vos données jusqu’à la fin de la relation commerciale ou jusqu’à l’expiration des délais de conservation légaux applicables (tels que ceux prévus par le Code de commerce, le Code des impôts ou la loi sur le temps de travail) ; au-delà, jusqu’à la fin de tout litige éventuel dans lequel les données sont nécessaires à titre de preuve.

Dans la mesure où certains services transfèrent des données à caractère personnel vers des pays tiers, notamment les États-Unis, nous vous en informons séparément dans les sections correspondantes de la présente politique de confidentialité.

Le transfert s’effectue exclusivement sur la base de garanties appropriées conformément aux articles 44 et suivants du RGPD, notamment sur la base de décisions d’adéquation ou de clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement de vos données enregistrées, d’un droit d’opposition au traitement, ainsi que d’un droit à la portabilité des données et d’un droit de recours, conformément aux conditions prévues par la législation sur la protection des données.

Vous pouvez nous demander si nous traitons vos données et, le cas échéant, dans quelle mesure.

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Indépendamment de l’exercice de votre droit à l’effacement, nous effacerons vos données immédiatement et intégralement, dans la mesure où aucune obligation de conservation contractuelle ou légale ne s’y oppose.

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