INFORMATIONSPFLICHTEN GEM. ART. 13 und 14 DSGVO

Informationspflichten für Bewerber

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne der Art. 13 und 14 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) informieren.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist:

AKW Apparate + Verfahren GmbH

Dienhof 26

92242 Hirschau / Germany

Phone: +49(0)9622 7039-0

Fax: +49(0)9622 7039-376

E-mail: akwauv@akwauv.com

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist

Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfrage@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930

Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig mitteilen. Dazu können insbesondere gehören:

Kontaktdaten, z. B. Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
Bewerbungsdaten, z. B. beworbene Stelle, gewünschte Einsatzorte bzw. Standorte, möglicher Eintrittstermin und sonstige Angaben aus dem Bewerbungsformular;
Bewerbungsunterlagen, z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Qualifikationsnachweise und sonstige von Ihnen hochgeladene oder übermittelte Dokumente;
Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von E-Mails, Telefonnotizen und Terminabsprachen im Bewerbungsverfahren;
technische Daten bei Nutzung des Online-Formulars, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie Protokolldaten, soweit diese für den sicheren Betrieb der Webseite erforderlich sind.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, z. B. Angaben zur Gesundheit, zur Schwerbehinderung, zur Religionszugehörigkeit oder ähnliche sensible Angaben, verarbeiten wir nur, soweit Sie uns diese freiwillig mitteilen, dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Durchführung des Bewerbungsverfahrens Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung, zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Rechtliche Pflichten und Rechtsverteidigung Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 26 BDSG sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Dokumentation des Bewerbungsverfahrens und der Abwehr möglicher Ansprüche.
Bewerberpool und längere Speicherung Sofern aktuell keine geeignete Stelle zur Verfügung steht oder kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, können wir Ihre Bewerbungsdaten nur dann für künftige Stellen berücksichtigen und länger speichern, wenn Sie hierzu freiwillig eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Nichtabgabe oder ein Widerruf der Einwilligung hat keine Nachteile für das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern eine solche erforderlich ist.

Wer erhält meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen, insbesondere die Personalabteilung sowie die jeweils zuständigen Fachabteilungen oder Entscheidungsträger.

Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies erforderlich oder rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

IT-, Hosting- und Bewerbermanagement-Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO;
Dienstleister zur technischen Betreuung der Webseite
Rechtsanwälte, Gerichte oder Behörden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage besteht.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und wir Ihre Daten auch nicht mehr für die oben genannten Zwecke benötigen, löschen wir Ihre Daten. Solange zwischen uns und Ihnen ein Vertragsverhältnis besteht, ist die Verarbeitung der dafür erhobenen Daten allerdings zwingend erforderlich.

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht beabsichtigt.

Sollte im Einzelfall eine Drittlandübermittlung erforderlich werden, erfolgt diese nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:

Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:

Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.